Les obligations pour recruter un stagiaire

Recruter un stagiaire est toujours problématique pour une société. Il y a des étapes importantes à suivre pour bien faire. Comment bien recruter un stagiaire sans être hors la loi ?

Les conditions à respecter pour recruter un stagiaire

Le stage en entreprise est cadré par la loi sur l’égalité des chances du 31 mars 2006 et la Charte des étudiants. Mais la convention de stage est la plus utilisée pour élaborer les compromis entre l’école, le stagiaire et l’entreprise d’accueil. Le recrutement d’un stagiaire exige d’abord un « entretien d’embauche ». Une fois son étudiant admis, l’école compose sa convention de stage. L’entreprise et l’étudiant la recevront par courrier, et devront signer et conserver chacun un exemplaire. Cependant, ce sera toujours l’école qui sera en charge de l’étudiant pendant son stage et restera le responsable juridique.

Les clauses obligatoires pour recruter un stagiaire

Sans être un contrat de travail définitif, la convention de stage doit définir entre autres les tâches, les horaires, l’assurance de l’étudiant… Pour un stage de plus de deux mois,  la rémunération est à 30% du SMIC (398,13 euros) et le travail à 35 heures par semaine minimum. Mais avant le stage, il faut convenir avec l’étudiant des heures supplémentaires. Recruter un stagiaire présente aussi un avantage : rémunérations non obligatoires pour un stage inférieur à 2 mois, à temps partiel, ou encore si l’étudiant n’exige pas de salaire (mentionnez dans la convention).

Le recrutement d’un stagiaire peut être source de litige. Devant une injustice de l’entreprise, l’école doit trouver un compromis, ou dissout le stage dans une lettre de rupture, se décharge vis-à-vis de l’étudiant et mentionne la date finale du stage. Par contre, si l’entreprise se plaint, elle envoie une lettre d’explication et après vérification, si les dires s’avèrent exactes, l’école doit arrêter la convention de stage.